Como criar um projeto no Cenoflow em menos de 5 minutos
Time Cenoflow · · #tutorial #ia #produtividade #stand #projeto
O maior gargalo na abertura de um novo projeto não é a produção. É o cadastro. Copiar item por item de um PDF para o sistema consome tempo e gera erro humano.
O Cenoflow resolve isso com um agente de IA que lê o PDF do seu orçamento e monta o projeto automaticamente.
O que a IA preenche por você
Ao enviar o PDF do orçamento, o agente extrai:
- Dados do cliente e do evento (nome, local, data)
- Lista completa de itens com dimensões, materiais e quantidades
- Distribuição automática de itens por setor de produção
- Cronograma reverso calculado a partir da data do evento
Tudo isso em menos de 60 segundos, sem você digitar nada.
Como funciona na prática
1. Abra “Novo Projeto” e escolha “Criar com IA”
No módulo de Projetos, o botão ”+ Novo Projeto” oferece duas opções: manual ou com IA.
2. Envie o PDF
Arraste o arquivo de orçamento ou briefing do cliente. O sistema aceita qualquer layout de PDF — tabela, texto corrido, ou formato de proposta comercial.
3. Revise os itens extraídos
Antes de criar o projeto, o sistema mostra tudo que entendeu. Você pode corrigir qualquer campo, adicionar itens que não estavam no PDF ou remover o que não faz parte da produção.
4. Confirme e o projeto está criado
Clique em confirmar. O projeto aparece no pipeline com todos os itens nos setores corretos, pronto para a equipe.
Quantos créditos consome?
A criação por PDF consome entre 3 e 15 créditos dependendo do tamanho do documento. Cada conta Cenoflow inclui 100 créditos por mês — suficiente para criar dezenas de projetos com IA todo mês.
Comparação: manual vs IA
| Método | Tempo médio | Risco de erro |
|---|---|---|
| Cadastro manual item a item | 45-90 min | Alto |
| Importação por PDF com IA | 2-5 min | Baixo |
Dicas para melhores resultados
PDFs com tabela de itens funcionam melhor do que textos corridos. Se o orçamento usa uma planilha exportada como PDF, a extração será mais precisa.
Quanto mais detalhado o PDF, menos ajuste manual. Materiais, dimensões e quantidades bem especificados viram os campos certos no sistema.
Para projetos recorrentes, duplique um projeto existente em vez de criar do zero — é ainda mais rápido.
Quer ver o passo a passo completo? Acesse o tutorial de criação com IA na documentação.